ليس سراً أن التكنولوجيا جعلت حياتنا أسهل بكثير.
يمكننا الآن التواصل مع الأشخاص من جميع أنحاء العالم في لحظة ، وجعل العملاء يحددون مواعيدهم الخاصة ، وحتى الحصول على الاتجاهات إلى أي مكان في بضع ثوانٍ.
عندما يتعلق الأمر بالإنتاجية ، فقد تركت التكنولوجيا بصماتها.
يوجد الآن عدد لا يحصى من التطبيقات والأدوات التي يمكن أن تساعدنا في إنجاز المزيد في وقت أقل.
بينما قد يتردد البعض في تبني تقنيات جديدة على نطاق واسع ،
هناك العديد من الفوائد لاستخدام الأدوات الرقمية لمساعدتنا على أن نكون أكثر إنتاجية.
في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على أفضل تطبيقات الإنتاجية للبقاء منظمًا في العمل.
سواء كنت تبحث عن أداة لإدارة المهام أو تطبيق لتدوين الملاحظات ، فمن المؤكد أنك ستجد شيئًا ما هنا من أجلك!
كيفية اختيار تطبيق الإنتاجية المثالي
عندما يتعلق الأمر باختيار أداة لزيادة إنتاجيتك ، فهناك العديد من العوامل التي يجب مراعاتها.
الخطوة الأولى هي معرفة ما تحتاجه لمساعدتك في تحقيق أهدافك.
هل تحتاج إلى تطبيق يمكنه مساعدتك في إدارة مهامك؟
أو ، هل تحتاج إلى تطبيق يمكنه مساعدتك في تدوين الملاحظات؟
بمجرد أن تعرف الميزات التي تحتاجها ، يمكنك البدء في البحث عن الخيارات التي تناسب معاييرك.
هناك العديد من تطبيقات الإنتاجية المختلفة المتاحة ، لذا خذ وقتك وابحث عن التطبيق المناسب لك.
شيء واحد يجب أخذه في الاعتبار هو أنه ليست كل الأدوات متشابهة.
قد تكون بعض التطبيقات أكثر ملاءمة للاحتياجات الشخصية ، بينما قد يوفر البعض الآخر وظائف ذات مستوى أعلى.
بينما قد يقدم تطبيقان نفس الميزة ، قد يكون أحدهما أسهل في الاستخدام أو أداء المهمة بشكل أفضل من الآخر.
لذلك ، من المهم إجراء البحث واختبار التطبيقات قبل اتخاذ قرار.
أفضل تطبيقات إنتاجية للبقاء منظمًا في العمل
عندما يتعلق الأمر بالتنظيم كخبير في العمل ، فهناك العديد من الخيارات المختلفة للاختيار من بينها.
فيما يلي أفضل تطبيقات الإنتاجية لمساعدتك على التنظيم وإنجاز المزيد من المهام مع ضغوط أقل:
أسانا
Asana عبارة عن نظام أساسي لإدارة العمل على الويب والجوّال يسمح لك بإدارة المهام والمشاريع والمواعيد النهائية.
يعد هذا أمرًا رائعًا للبقاء على اطلاع بعملك والتأكد من إكمال جميع المهام في الوقت المحدد.
لدينا جميعًا الكثير لنتعامل معه ، وقد يكون من الصعب تتبع كل شيء.
يجعل Asana من السهل البقاء منظمًا من خلال السماح لك بإنشاء المهام وتحديد المواعيد النهائية وتعيين مشاريع مختلفة لأشخاص مختلفين.
هذا صحيح بشكل خاص إذا كنت تعمل عن بعد وترغب في زيادة الإنتاجية أثناء العمل من المنزل.
يمكن أن ينحدر عبء العمل اليومي بسهولة إلى الفوضى إذا لم يكن لديك الأدوات اللازمة لإدارة المهام والتعاون مع زملائك في العمل بسهولة.
تعمل ميزة مساحات العمل في Asana كأساس للأداة ،
حيث تساعد المستخدمين على التنظيم من خلال إنشاء مساحات منفصلة للتعاون المشترك مع فرق أو عملاء مختلفين.
بعد إعداد المشاريع والواجبات ، يمكنك استخدام ميزة التقويم الخاصة بهم لمزامنة المهام.
- Evernote
Evernote هو تطبيق لتدوين الملاحظات يتيح لك إنشاء الملاحظات وتعديلها ومشاركتها مع الآخرين.
يعد هذا أمرًا رائعًا للتعاون مع الزملاء في المشاريع أو لتدوين الملاحظات أثناء الاجتماعات.
يمكنك أيضًا إنشاء دفتر ملاحظات مشترك يمكنك إرسال دعوة إليه عبر البريد الإلكتروني لأعضاء فريقك.
باستخدام أداة قص الويب الخاصة بهم ، يمكن استخدام دفتر الملاحظات لتخزين الصور للإلهام أو المقالات التي سيستفيد منها الجميع من قراءتها.
يقدم Evernote أيضًا مجموعة متنوعة من الميزات التي تسهل تنظيم ملاحظاتك ،
مثل القدرة على إنشاء دفاتر ملاحظات ، ووضع علامات على الملاحظات ، والبحث عن الكلمات الأساسية.
يساعد تدوين الملاحظات على تحسين الإنتاجية عن طريق الاحتفاظ بكل أفكارك في مكان واحد.
بهذه الطريقة ، يمكنك الرجوع إليهم لاحقًا ومشاركتهم مع الآخرين إذا لزم الأمر.
تقويم Google
يعد تقويم Google خيارًا رائعًا يجب التفكير فيه لأنه جزء من عائلة تطبيقات Google.
إنه تطبيق تقويم يسمح لك بتتبع جدولك الزمني وتعيين التذكيرات وإنشاء الأحداث.
يعد هذا أمرًا رائعًا للبقاء على اطلاع بجدولك الزمني وضمان عدم تفويت أي مواعيد نهائية أو مواعيد مهمة.
يمكنك حتى مزامنة تقاويم متعددة في تقويم واحد – مما يسمح لك بإدارة التقويمات الشخصية والمهنية في مكان واحد.
إذا كنت تواجه مشكلة في البقاء منظمًا ، فيمكن لتقويم Google أن يكون المنقذ.
إنه أحد أفضل تطبيقات الإنتاجية المتوفرة ، وهو مجاني تمامًا للاستخدام.
هل تمنيت يومًا أن ترى أسبوعك بأكمله في لمحة واحدة؟
يجعل تقويم Google هذا ممكنًا من خلال السماح لك بمشاهدة جدولك بعدة طرق مختلفة.
يمكنك أيضًا تعيين تذكيرات للأحداث القادمة ، حتى لا تنسى أبدًا اجتماعًا مهمًا أو موعدًا نهائيًا.
بهذه الطريقة ، يمكنك البقاء على رأس عملك وتجنب فقدان أي شيء مهم.
تريلو
Trello هو تطبيق لإدارة المشاريع تستخدمه الفرق لتعزيز الإنتاجية.
إنه خيار رائع لمن يحتاجون إلى طريقة بسيطة وفعالة لإدارة مهامهم ومشاريعهم.
كما أنه مجاني للاستخدام – مما يجعله خيارًا ميسور التكلفة للشركات الصغيرة والشركات الناشئة.
اللوحات والقوائم والبطاقات هي العناصر الأساسية لـ Trello.
قد تمثل كل بطاقة عملية واحدة أو المشروع بأكمله من تلقاء نفسها حيث يمكن إضافة معلومات إضافية إلى الخلف:
نص وصفي ، وملفات ، وتواريخ استحقاق ، وقوائم مرجعية ، وتعليقات.
Trello هي أداة قوية لمساعدة مديري المشاريع على تتبع تقدم فريقهم بشفافية ومساءلة.
من يفعل ماذا ومتى يحين موعده؟ يمكن رؤية كل هذا في لمحة في Trello.
بالإضافة إلى ذلك ، يعد البرنامج جزءًا من منصة Atlassian.
هناك عدد من عمليات الدمج مع برامجهم الأخرى ، بالإضافة إلى عمليات دمج الطاقة التي تتم مزامنتها مع أدوات إضافية للمساعدة في أتمتة العمليات.
Unroll.Me
Unroll.Me – كم منكم يقضي ساعات كل يوم في مسح صندوق الوارد الخاص بك من رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها
وإلغاء الاشتراك من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالمبيعات.
Unroll.Me هو تطبيق لإدارة البريد الإلكتروني يسمح لك بإلغاء الاشتراك من رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها وإنشاء عوامل تصفية للبريد الإلكتروني وتنظيم صندوق الوارد الخاص بك.
يعد هذا أمرًا رائعًا لترتيب بريدك الوارد والتأكد من أنك لا تتلقى سوى رسائل البريد الإلكتروني ذات الصلة بك.
فوضى البريد الوارد هي أمر قاتل للإنتاجية.
من المهم الحفاظ على صندوق الوارد الخاص بك منظمًا بحيث يمكنك العثور بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني المهمة والرد عليها.
يمكن أن يساعدك Unroll.Me في القيام بذلك عن طريق تقليل البريد غير الهام ، وتجميع رسائل البريد الإلكتروني المماثلة في ملخص واحد ، والمزيد.
Unroll.Me يدعم منصات البريد الإلكتروني الشائعة بما في ذلك Gmail و Outlook.
تخيل كم من الوقت يمكن أن يوفر لك كل يوم.
باستخدام برنامج جيد لإدارة البريد الإلكتروني ، يمكنك التحكم في بريدك الإلكتروني حتى تتمكن من قضاء المزيد من الوقت في عملك ذي الأولوية العالية.
اقرأ أيضاً: ما هي أبرز الفروقات والاختلافات بين الكلاود والسيرفرات التقليدية
